Thema 1 | Tips voor facilitators
We zijn collectief online aan het vergaderen. Dat gaat steeds beter. Soms is het fijn om even wat tips te krijgen, zodat je niet alles zelf hoeft uit te vinden. Die vind je hieronder ten aanzien van het faciliteren. Doe er je voordeel mee.
Waarom digitaal?
De afgelopen maanden was één groot experiment: we zijn massaal gaan thuiswerken. Wat blijkt? Bedrijven hadden verassend snel hun thuiswerkfaciliteiten op orde. Cijfers van het CBS laten zien dat bedrijven in bijna alle secoren meer voice- en video-applicaties zijn gaan gebruiken. Naast een aantal uitdagingen die eerder zijn benoemd heeft digitaal werken veel voordelen. Wist je bijvoorbeeld dat als iedereen die thuis kan werken na Covid-19 één extra dag vanuit huis gaat werken ten opzichte van de situatie voor Covid-19 dit de samenlevering al zo’n vier miljard euro oplevert? DIt blijkt uit het PWC-onderzoek ‘The costs and benefits of working from home’. In deze visual hiernaast zie je andere belangrijke voordelen van thuiswerken.
Tips voor de facilitators
Het is goed om je bewust te zijn dat een online bespreking echt anders is dan face tot face. Zo valt bijvoorbeeld een groot deel van onze non-verbale communicatie grotendeels weg. Daarnaast zijn besprekingen minder beheersbaar doordat mensen sneller door elkaar heen praten. Hierbij delen wij een aantal tips voor jou als facilitator om het online overleg zo goed mogelijk te leiden.
Wel of geen fysieke ontmoetingen in tijden van corona?
Uiteraard is het belangrijk om zoveel mogelijk fysieke ontmoetingen met elkaar te vermijden. Het kan echter toch voorkomen dat een fysieke ontmoeting de voorkeur heeft boven een online ontmoeting. De visual links helpt je om tot een goed besluit te komen. Zorg wel dat je rekening houdt met de gezondheids(risico’s) van jezelf, de ander en de geldende overheids- en organisatierichtlijnen.