Thema 2 | Check-in
Een goede check-in is het halve werk. Dit geldt ook bij online bijeenkomsten. Binnen dit thema vind je werkvormen die je kunt gebruiken als deelnemers van de bijeenkomst elkaar nog niet kennen of om de bijeenkomst actief en energiek te starten. Vaak horen we dat facilitators dit deel het liefst overslaan in verband met een drukke agenda. Ons antwoord? Een check-in zorgt voor een beter proces en een beter resultaat van je bijeenkomst. Dit is het dubbel en dwars waard.
Werkvorm 1 | Check-in vragen
Hoe het werkt Kies als facilitator vooraf één (of meerdere) vragen uit om te bespreken tijdens de check-in. Collega's krijgen vervolgens één voor één de beurt om in maximaal 1 minuut te reageren op de vraag (of vragen).
Waarom Je kent het vast wel: je sluit de ene vergadering af en start direct met de volgende. De bijeenkomst gaat van start omdat iedereen aanwezig is, maar is iedereen er met de volle aandacht bij? Hoe graag je ook zou willen, soms zit je hoofd nog vol met allerlei gedachten over de vorige bijeenkomst en kun je je moeilijk concentreren op wat er gezegd wordt. Zo gaat er veel kostbare tijd verloren. Daar biedt een check-in de oplossing voor.
Aan de slag Kies één of twee vragen uit de onderstaande voorbeelden uit. Bedenk gerust zelf vragen om tijdens de check-in te behandelen.
Aanwezig zijn in het hier en nu
- Wat laat je achter om hier te kunnen zijn?
- Wat wil je graag delen voor we starten?
- Waar was je de afgelopen 24 uur zoal mee bezig?
- Waar loop je momenteel tegenaan
- Wat hoop je uit deze bijeenkomst te halen?
- Wanneer is deze bijeenkomst voor jou geslaagd?
- Wat zou deze bijeenkomst voor jou aangenaam of nuttig maken?
Reflectie en van elkaar leren
- Wat heeft jou in deze periode al aangenaam verrast?
- Hoe zorg jij dezer dagen voor jezelf? En voor een ander?
- Met welke gewoonte ben je recent gestart of gestopt?
- Waar ben je dankbaar voor?
- Welk verhaal - uit een boek, film, artikel of gesprek - spreekt jou aan? En waarom?
- Wat vind je het makkelijkste aan deze periode? En het moeilijkste?
Elkaar leren kennen
- Wat is jouw favoriete Covid-19 outfit?
- Wat is het meest hilarische wat je afgelopen periode hebt meegemaakt?
- Als je uit iedereen in de wereld kon kiezen, met wie zou je dan uit eten willen?
- Hoe zou een perfecte dag er voor jou uitzien?
- Als je morgen wakker kon worden met een nieuwe eigenschap, welke zouden dat zijn?
Werkvorm 2 | Persoonlijk symbool
Hoe het werkt Iedere deelnemer laat iets zien wat voor hem symbool staat voor de afgelopen periode, bijvoorbeeld een foto of een voorwerp. Deelnemers lichten de gekozen symbolen bij de start toe.
Waarom Deze werkvorm stimuleert om op een andere manier na te denken en van gedachten te wisselen en maakt het interessant, creatief en verdiepend. Dit zorgt ervoor dat deelnemers elkaar op een andere manier leren kennen.
Aan de slag Geef de deelnemers vooraf de opdracht om iets tastbaars uit te zoeken dat voor hen de afgelopen periode symboliseert. Vraag hun om dit klaar te leggen voor de bijeenkomst.
Stap 1: Symbolen toelichten Geef iedereen 1 minuut spreektijd om zijn voorwerp, foto of symbool toe te lichten. Start zelf en geef hiermee het goede voorbeeld: wees open en bondig. Stap 2: Doorvragen Als de tijd het toelaat, kun je deelnemers vragen aan elkaar laten stellen. Zorg er wel voor dat iedereen eerst zijn eigen symbool heeft toegelicht.
