Thema 4 | Samenwerken
Hoe zorg je voor een fijne samenwerking wanneer je team op afstand met elkaar werkt? Hoe maak je van elkaar leren en sociale interactie mogelijk? Doordat we meer op afstand zijn gaan werken is goed samenwerken belangrijker dan ooit. Samen bereik je immers meer dan alleen! Binnen dit thema vind je werkvormen die samenwerken bevorderen.
Werkvorm 1 | Digitale kantoortuin
Hoe het werkt Als facilitator zorg je voor een digitale kantoortuin via de digitale vergaderomgeving. Maak een vergadering voor een gehele werkdag (of een bepaald urenblok) aan, waar teamleden op gewenste momenten binnen kunnen komen om contact met collega’s op te zoeken.
Waarom Door het thuiswerken valt een deel van de informele en sociale interactie weg. Onderzoek toont aan dat hier juist in deze tijd veel behoefte aan is. Door een digitale kantoortuin te faciliteren zorg je ervoor dat jouw teamleden informeel met elkaar in contact kunnen zijn, door bijvoorbeeld een koffiemoment in te plannen of stoom af te blazen na een moeilijke bespreking.
Stap 1: Uitnodigen Nodig teamleden bijvoorbeeld iedere donderdagochtend 4 uur uit voor een vrijblijvende ‘digitale kantoortuin’. Teamleden kunnen vervolgens op elk gewenst moment binnen dit blok aanschuiven om elkaar te ‘zien’ en bij te praten. Tip: Als team kun je ervoor kiezen om gedurende het hele blok in de online vergaderomgeving te blijven. Als je wilt focussen, zet je de camera en het geluid uit. Als je behoefte hebt om even bij te praten dan kun je dit via de mircofoon aangeven. Als een collega ook behoefte heeft aan een pauze kun je apart contact met elkaar opnemen. Stap 2: Terug- en vooruitblik Gebruik het eerstvolgende teamoverleg om terug te blikken op dit experiment en bevindingen met elkaar te delen. Gebruik de inzichten voor een eventueel vervolg.
Werkvorm 2 | Goede gewoontes
Hoe het werkt Deelnemers bedenken zelf een gezonde gewoonte (bijvoorbeeld meer bewegen, vaker pauze nemen of meer ontspannen) die voor hen belangrijk is om te gaan doen en delen dit met de groep.
Waarom Dagelijkse gewoontes bepalen in grote mate hoe we ons voelen. Meer online werken zorgt ervoor dat mensen minder bewegen, meer tussendoor snoepen, minder sporten, ‘s avonds doorwerken en slechter slapen. Door met elkaar het gesprek aan te gaan welke gewoontes je zou willen veranderen vergroot je de kans dat mensen met deze nieuwe gewoonte aan de slag gaan.
Stap 1: Inleiden Deel dat je het met de groep wilt hebben over vitaliteit, gewoontes en veerkracht. En waarom dat juist nu nodig is. Laat deelnemers nadenken over één of meer gewoontes die ze graag zouden veranderen. Stap 2: Bespreken gewoontes Laat de groep vervolgens in duo’s met elkaar bellen om de gewoontes te bespreken. Laat ze ook nadenken over gezondere alternatieven en hoe ze daarmee kunnen starten. Stap 3 Keuzes delen Laat iedereen plenair vertellen welke gewoonte(s) hij gaat oppakken in de komende periode en kom hier in een volgend overleg op terug.
Tip: maak (indien mogelijk) van vergaderingen eens een wandeloverleg. Spreek af dat je de laatste 10 minuten weer achter het bureau zit om belangrijkste punten en vervolgstappen uit te werken.
Leesvoer & inspiratie
Bij het samenstellen van dit inspiratie magazine kwamen we ook leuke boeken en inspiratie tegen. Voor jou ter inspiratie!
